Producție

Digitalizarea documentelor și automatizarea proceselor pentru companii din producție

Ajutăm companiile din producție să organizeze documentele operaționale și tehnice, să reducă activitățile manuale și să creeze fluxuri mai clare între producție, calitate, administrativ și management.

Provocări frecvente în producție

Documente tehnice și operaționale dispersate

Procedurile, instrucțiunile, fișele și documentele interne sunt păstrate în mai multe locuri și greu de urmărit.

Fluxuri lente între departamente

Informația circulă greu între producție, calitate, administrativ și management.

Lipsa trasabilității

Este dificil de urmărit unde se află un document, cine l-a validat și care este versiunea corectă.

Mult timp pierdut pe activități manuale

Căutarea documentelor, verificările și aprobările încetinesc activitatea și reduc eficiența.

Fluxuri care pot fi automatizate

Fluxuri care pot fi automatizate în producție

Gestionarea documentelor operaționale și tehnice
Circulația procedurilor și instrucțiunilor interne
Aprobări pentru documente și formulare interne
Arhivarea documentelor asociate proceselor de producție
Regăsirea rapidă a documentelor necesare pentru verificare și urmărire
Fluxuri de validare între producție, calitate și management

Soluții relevante pentru companii din producție

Document Management

Organizare clară și acces rapid la documente financiare.

Workflow Automation

Automatizarea aprobărilor și reducerea pașilor manuali.

Arhivare electronică

Păstrarea documentelor într-un sistem digital sigur și ușor de urmărit.

Integrare sisteme

Conectarea documentelor și fluxurilor cu aplicațiile deja folosite în companie.

Integrări relevante pentru producție

În producție, documentele și procesele aduc valoare reală atunci când sunt conectate cu sistemele deja utilizate în activitatea zilnică.

ERP
e-mail
sisteme interne operaționale
aplicații administrative
arhive digitale și workflow-uri de aprobare

Beneficii pentru companiile din producție

Acces mai rapid la documente tehnice și operaționale
Fluxuri mai clare între departamente
Mai puțin timp pierdut pe căutări și verificări
Trasabilitate mai bună a documentelor
Reducerea activităților manuale repetitive
Vizibilitate mai bună asupra etapelor din proces

Exemplu de scenariu

Cum arată un flux mai clar pentru documentele operaționale

Un document intră în sistem, este clasificat și asociat procesului relevant, apoi este direcționat automat către persoanele sau departamentele responsabile. După validare, documentul este arhivat electronic și poate fi regăsit rapid atunci când este nevoie de verificare, urmărire sau utilizare operațională.

UNDE FACEM DIFERENȚA

De ce Digital Business Solutions

Analiză practică a proceselor

Configurare adaptată companiei

Suport pentru implementare

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări frecvente despre contabilitate și financiar

Ce tipuri de documente pot fi gestionate?

Proceduri, instrucțiuni, documente operaționale, formulare interne și alte fișiere relevante pentru activitatea de producție.

Poate fi urmărit traseul documentelor?

Da, soluția poate oferi mai multă claritate și trasabilitate asupra fluxurilor documentare.

Se poate integra cu sistemele deja folosite?

Da, documentele și fluxurile pot fi conectate cu sistemele relevante pentru activitatea companiei.

Este utilă și pentru companii medii?

Da, mai ales acolo unde există volum mare de documente și coordonare între mai multe echipe.