Contabilitate și financiar

Digitalizarea documentelor și automatizarea proceselor pentru departamente financiare și contabile

Ajutăm companiile să reducă munca manuală din contabilitate și financiar prin document management, arhivare electronică, workflow automation și integrare cu sistemele deja folosite.

Provocări frecvente în contabilitate și financiar

Facturi și documente dispersate

Documentele sunt răspândite în email, foldere, ERP și arhive fizice.

Aprobări lente

Validarea facturilor și a documentelor interne încetinește activitatea.

Lipsa trasabilității

Este greu de urmărit unde se află un document și cine trebuie să acționeze.

Mult timp pierdut pe activități repetitive

Căutarea, verificarea și transferul manual de informații consumă timp valoros.

Fluxuri care pot fi automatizate

Fluxuri care pot fi automatizate în financiar și contabilitate

Procesarea facturilor de intrare
Aprobări financiare interne
Arhivarea documentelor justificative
Regăsirea documentelor pentru audit și control
Circulația documentelor între contabilitate, management și operațiuni

Beneficii pentru echipele financiare

Document Management

Organizare clară și acces rapid la documente financiare.

Workflow Automation

Automatizarea aprobărilor și reducerea pașilor manuali.

Arhivare electronică

Păstrarea documentelor într-un sistem digital sigur și ușor de urmărit.

Integrare ERP

Conectarea documentelor și fluxurilor cu aplicațiile deja folosite în companie.

Integrări relevante pentru financiar și contabilitate

Pentru echipele financiare, valoarea reală apare atunci când documentele și fluxurile sunt conectate cu sistemele existente.

ERP
e-mail
sisteme interne
arhive digitale
aplicații operaționale folosite de back office

Beneficii pentru echipele financiare

Timp redus pentru găsirea documentelor
Aprobări mai rapide
Mai puține erori generate de procese manuale
Vizibilitate mai bună asupra fluxurilor
Acces mai clar la documente justificative
Suport mai bun pentru audit și control

Exemplu de scenariu

Cum arată un flux mai clar pentru procesarea facturilor

Factura intră în sistem, este clasificată automat, trimisă spre validare și aprobare, apoi arhivată digital și asociată documentelor relevante. Echipa financiară poate urmări mai ușor stadiul documentului, iar informația devine accesibilă rapid atunci când este nevoie.

UNDE FACEM DIFERENȚA

De ce Digital Business Solutions

Analiză practică a proceselor

Configurare adaptată companiei

Suport pentru implementare

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări frecvente despre contabilitate și financiar

Ce tipuri de documente pot fi gestionate?

Facturi, documente justificative, aprobări interne, rapoarte și alte documente financiare.

Se poate integra cu ERP-ul existent?

Da, soluția poate fi adaptată pentru a funcționa împreună cu sistemele deja utilizate.

Este utilă și pentru companii medii?

Da, mai ales acolo unde există volum mare de documente și procese manuale.

Poate ajuta în pregătirea pentru audit?

Da, prin acces mai rapid, organizare clară și trasabilitate mai bună a documentelor.